Como saber el impacto del atraso en mi cronograma?
Qué? Cómo? Si. Imagina que de alguna forma los constantes atrasos que se te han presentado en el cronograma no los has podido recuperar y son varios los módulos atrasados; ahora tu cliente te cuestiona si vas a lograr mantener la fecha fin de los hitos importantes del proyecto entre ellos la fecha fin global del mismo.... Imagina un cronograma de más de 5.000 lineas y más de 15 módulos diferentes cada uno actuando como un subproyecto.. que hacer?
R// Microsoft Project :)
Veamos mi ejemplo de construcción de un edificio:
Aquí observamos la columna % Esperado (columna personalizada con fórmula para saber cuál es el % de avance esperado de la tarea según la fecha de estado que le coloque a MSProject); en mi ejemplo la tarea "Estudiar complejidad solar" debería ir en un 62% y realmente esta en 0%; esto es porque su predecesora la tarea de "Estudiar requerimientos" debía durar 2 días según lo planeado en línea base y la verdad es que me demoró 17,67 dias... eso generó retraso en todo mi cronograma.
Ahora, cómo hago para saber cuál es el impacto en mis fechas hito? En mi ejemplo parece fácil porque es sólo una tarea pero recuerda siempre.. cronograma grande 15 módulos con actividades en paralelo y serie entre unas y otras.... ahí no es tan fácil, pero MSProject me puede ayudar, despliega el menú y selecciona la vista de Variación:
Te debe quedar algo como:
Ahora, que me está diciendo la vista de Variación? la columna Var. fin me dice la variación final de mi proyecto según lo que he registrado a hoy y siguiendo la planeación de predecesoras de mi línea base... osea que en lugar de terminar todo el proyecto el 07/04/2011 ( columna fin de linea base), a como voy hoy estaré terminando el 02/05/2011 (columna fin).
Para esto debo hacer el seguimiento de mi proyecto registrando las fechas comienzo y fin reales, no sólo colocando el % al 100 cuando haya terminado una tarea, así MSProject puede darse cuenta de cómo se han movido las fechas.
Así sé que tanto se me están desplazando las fechas por mis retrasos y de igual manera puedo empezar a pensar como solucionarlo.
Espero te haya servido descubrir esta vista.
R// Microsoft Project :)
Veamos mi ejemplo de construcción de un edificio:
Aquí observamos la columna % Esperado (columna personalizada con fórmula para saber cuál es el % de avance esperado de la tarea según la fecha de estado que le coloque a MSProject); en mi ejemplo la tarea "Estudiar complejidad solar" debería ir en un 62% y realmente esta en 0%; esto es porque su predecesora la tarea de "Estudiar requerimientos" debía durar 2 días según lo planeado en línea base y la verdad es que me demoró 17,67 dias... eso generó retraso en todo mi cronograma.
Ahora, cómo hago para saber cuál es el impacto en mis fechas hito? En mi ejemplo parece fácil porque es sólo una tarea pero recuerda siempre.. cronograma grande 15 módulos con actividades en paralelo y serie entre unas y otras.... ahí no es tan fácil, pero MSProject me puede ayudar, despliega el menú y selecciona la vista de Variación:
Te debe quedar algo como:
Ahora, que me está diciendo la vista de Variación? la columna Var. fin me dice la variación final de mi proyecto según lo que he registrado a hoy y siguiendo la planeación de predecesoras de mi línea base... osea que en lugar de terminar todo el proyecto el 07/04/2011 ( columna fin de linea base), a como voy hoy estaré terminando el 02/05/2011 (columna fin).
Para esto debo hacer el seguimiento de mi proyecto registrando las fechas comienzo y fin reales, no sólo colocando el % al 100 cuando haya terminado una tarea, así MSProject puede darse cuenta de cómo se han movido las fechas.
Así sé que tanto se me están desplazando las fechas por mis retrasos y de igual manera puedo empezar a pensar como solucionarlo.
Espero te haya servido descubrir esta vista.
Etiquetas: MS Project
entrada de sobenavi a las
9:43
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